Jak używać Zoom?
Pierwsze kroki z tą bardzo popularną aplikacją do wideokonferencji mogą nie być proste. W końcu to nowy program, którego obsługi musimy się nauczyć. Zoom jest nieco mniej znaną aplikacją tego typu, niż Microsoft Teams i - przede wszystkim - Skype. Używanie Zoom-a nie jest jednak tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Dzięki prostemu poradnikowi i odpowiemy na kluczowe pytania.
Co to jest Zoom?
Zoom jest aktualnie jedną z najczęściej używanych aplikacji do wideokonferencji. Swoją popularność zyskał przede wszystkim ze względu na możliwość obsługi wieloosobowych spotkań. Dzięki temu szkolenia, nauczanie zdalne bądź spotkania biznesowe stały się łatwiejsze.
Popularność komunikatora Zoom znacznie wzrosła od 2020 roku. Wtedy wiele firm wdrożyło pracę zdalną. Także spora część uczniów kontynuowała naukę w trybie zdalnym, często korzystając z aplikacji zoom.us.
Jak zainstalować Zoom ?
Aplikacja pozwala na korzystanie z niej z poziomu przeglądarki internetowej. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, kiedy nie używamy tego narzędzia na co dzień, a nasz partner biznesowy chce się z nami spotkać. Jeżeli natomiast planujemy być stałym użytkownikiem Zoom-a, zdecydowanie łatwiej będzie wybrać aplikację. Instalacja może odbyć się zarówno na komputer, jak i urządzenie mobilne. Zoom to aplikacja na jedną z trzech platform:
Proces instalacji aplikacji Zoom przebiega bardzo intuicyjnie. Wystarczy, że będziesz postępować zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. Aplikacja w bardzo prosty sposób pozwoli nam na zarządzanie wszystkimi ustawieniami.
Korzystanie z Zoom na komputerze i smartfonie jest równie proste
Korzystanie z Zoom na telefonie komórkowym jest równie proste, jak w przypadku komputera. Zoom umożliwia też połączenie z danym spotkaniem lub webinarem przez telefon. Otrzymujemy monit pytaniem o dołączeniu do połączenia głosowego. Klikamy „Połącz” i za pomocą strzałki u góry ekranu wybieramy kraj, z którego dzwonimy. Na koniec wybieramy polecenie „Przełącz na dźwięk telefoniczny”.
Czy Zoom jest darmowy?
Zoom jest aplikacją bezpłatną, jednak mamy możliwość poszerzenia jego funkcjonalności o dodatkowe opcje. Decydując się na wykup jednego z proponowanych planów subskrypcji, możemy cieszyć się nowymi rozwiązaniami.
Bezpłatna wersja Zoom oferuje możliwość zorganizowania spotkań do 100 osób. Musimy jednak pamiętać, że obowiązują nas ograniczenia czasowe do 40 minut. Oczywiście możemy po upływie tego czasu zakończyć połączenie i połączyć się na nowo z całą grupą.
Co daje płatna wersja Zoom?
Płatne wersję Zoom, nie posiadają takich ograniczeń. Dodatkowo możesz zaprosić nawet 300 osób. Nie ma też wtedy ograniczenia czasowego, jak w wersji za darmo.
Korzystając z aplikacji, warto założyć konto. Wchodzimy na stronę usługi i wybieramy opcję “Sign in”. Następnie podajemy swój adres mailowy oraz hasło. Istnieje możliwość zarejestrowania się również z kont na popularnych serwisach takich jak Google lub Facebook. W taki sam sposób, po utworzenia konta, będziemy się do niego logować. Niestety Zoom nie jest dostępny w języku polskim, natomiast aplikacja domyślnie uruchamia się w języku angielskim.
Jak rozmawiać przez kamerkę?
Korzystanie z aplikacji Zoom jest bardzo proste. Jeżeli nie posiadasz konta ani aplikacji, a dostałaś zaproszenie na spotkanie w postaci linku, wystarczy go otworzyć. Taki link możesz otrzymać:
w wiadomości mailowej
przez SMS
Messenger lub inny komunikator
Po kliknięciu w link otworzy się w okno przeglądarki, w którym zostaniemy zapytani, czy otworzyć aplikację Zoom. Po potwierdzeniu otrzymamy zapytanie czy chcemy dołączyć do spotkania w przeglądarce. Nie mając konta, będziemy logować się jako gość. Aplikacja poprosi nas o podanie kilku informacji o sobie.
W pierwszym oknie pojawi się prośba o podanie imienia lub pseudonimu oraz przycisk „join meeting”. Po zatwierdzeniu zostaniemy poproszeni o akceptację regulaminu. Klikamy „I agree”. Na sam koniec wybieramy przycisk ” join with computer audio”, dzięki temu aplikacja uzyska dostęp do naszego mikrofonu.
Uczestnictwo w spotkaniu na Zoom jeszcze przed godziną rozpoczęcia
Jeżeli dołączymy do spotkania przed czasem jego rozpoczęcia, organizator będzie musiał wyrazić zgodę na uczestnictwo przez potwierdzenie.
Gdy chcemy zorganizować spotkanie, będzie to równie proste. Na głównym ekranie wybierz opcję „New meeting”. Znajduje się ona pod ikoną kamery. Otrzymany link rozsyłamy do uczestników spotkania w dowolny sposób- mailem lub przez komunikator. Oczywiście możemy planować spotkania z wyprzedzeniem, wybierając konkretny termin. Wtedy zamiast meeting wybieramy ikonkę kalendarza. Zostaniemy poproszeni o uzupełnienie kilku informacji odnośnie tego spotkania, takich jak tytuł, data i godzina rozpoczęcia, orientacyjny czas trwania.
Komunikator Zoom - czy jest bezpieczny?
Aplikacja Zoom ma swoich zwolenników, jak i przeciwników. W czasie szczytu jej popularności użytkowania, czyli w trakcie pandemii, wiele organizacji padło ofiarami ataków hakerów. Incydenty polegały na przejmowaniu kamer bądź spotkań, a uczestnicy byli bombardowani dziwnymi treściami lub obrazami. Dlatego firma postawiła mocno na uszczelnienie swoich zabezpieczeń. Od jesieni 2020 Zoom stosuje pełne szyfrowanie E2EE we wszystkich rozmowach audio-video oraz czatach.
Gdy funkcja jest włączona prawidłowo, chroni dane użytkowników, używając tak zwanego klucza szyfrowania konferencji. Klucz ten nie jest przechowywany na serwerach platformy, zatem treści rozmów nie są możliwe do odszyfrowania. Platforma informuje, że przechowuje jedynie identyfikatory użytkowników i metadane samych spotkań, jak na przykład czas trwania połączenia. Aplikacja wciąż rozwija swoje systemy zabezpieczeń, a zatem w najbliższym czasie z pewnością możemy liczyć się z kolejnymi udogodnieniami dla użytkowników.