Jak używać Teams?
Microsoft Teams to aplikacja, która pozwala na łatwiejsze komunikowanie i organizację spotkań zarówno w biznesie, jak i prywatnie. Dzięki swojemu intuicyjnemu wyglądowi i łatwej obsłudze świetnie sprawdzi się jako narzędzie w codziennej pracy. Aplikacja Microsoft Teams stała się popularna wraz z wprowadzeniem zalecenia pracy i nauki zdalnej. W kilku prostych punktach opiszemy jak się po niej poruszać.
Co to jest Teams ?
Microsoft Teams powstało jako odpowiedź na potrzebę stałego kontaktu, nie tylko do rozmów w czasie rzeczywistym, ale przede wszystkim do pracy. Dzięki możliwościom, które w sobie kryje, pozwala na sprawniejszą pracę. Przekazywanie informacji lub dokumentów, dzięki współdzielonym arkuszom pozwala na łatwe prowadzenie wspólnych projektów. Największą zaletą Microsoft Teams jest możliwość połączenia funkcji innych komunikatorów w jedną wirtualną przestrzeń. Microsoft Teams pozwala na integrację z Office 365. Multimedialny program pozwoli na pracę na wielu plikach, wymianę danych, współtworzenie prezentacji i wiele innych. Jednocześnie każdy z członków zespołu ma stały podgląd tych informacji i pozostaje w kontakcie z innymi. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia współpracę zespołu.
Jak zainstalować Microsoft Teams?
Z aplikacji Microsoft Teams możemy korzystać bezpośrednio z przeglądarki internetowej - przez dołączanie do spotkania. Wystarczy, że otrzymamy odpowiedni link z zaproszeniem. Klikamy w niego i przenosimy się do wirtualnego pokoju. Jako użytkownicy Teams również możemy w taki sam sposób, tworzyć nowe konwersacje. Możemy również wysyłać je do zaproszonych osób w postaci linka.
Tak jak zawsze w przypadku tego rodzaju rozbudowanych komunikatorów najwygodniej jest posiadać aplikację. Wystarczy pobrać odpowiednią wersję z bazy programów. Udostępnione zostały cztery wersje:
Microsoft Teams dla systemu Windows
Microsoft Teams dla systemu Mac OS
Program instaluje się w zasadzie w sposób automatyczny i intuicyjnie poprowadzi użytkownika przez kolejne jego kroki. Zanim rozpoczniemy użytkowanie, musimy się zalogować. Dane potrzebne do logowania to w zależności od typu naszego konta:
dane służbowe
konto szkolne
konta Microsoft
Teams na urządzeniu mobilnym i na komputerze
Aplikacja jest dostępna do pobrania zarówno w wersji na komputer lub laptop oraz na urządzenia mobilne. Po zainstalowaniu możemy w pełni cieszyć się wszystkimi funkcjami, jakie oferuje Microsoft Teams. Odpowiednią wersję dla swojego smartfona należy pobrać z Google play lub Apple store. W pierwszym etapie aplikacja będzie wymagała logowania danymi z utworzonego konta.
Czy Teams jest darmowy?
Aplikacja od W 2018 roku jest darmowa, jednak nie wszystkie dostępne opcje pojawiają się w bezpłatnej wersji. Aplikacja jest dostępna dla urządzeń pracujących na systemie Windows, Android i IOS.
Jak rozmawiać przez kamerkę na Teams?
Aby rozpocząć konwersację z nowym użytkownikiem, wystarczy wyszukać osobę z listy wpisując jej dane w górnym rogu pasku aplikacji. Wybieramy osobę poprzez kliknięcie. Możemy z daną osobę prowadzić czat lub połączyć się przez online klikając ikonę słuchawki. Możemy prowadzić również konwersacje z kilkoma osobami jednocześnie. W wyszukiwarce programu po kolei wpisujemy imiona i nazwiska osób, które chcemy zaprosić. Jeśli mamy utworzony zespół, z którym chcemy prowadzić rozmowę klikamy ikonę zespołu i wysyłamy wiadomość.
W podobny sposób rozpoczynamy wideorozmowę. Tuż obok ikonki słuchawki klikamy przycisk kamery. Pamiętajmy, że jeżeli chcemy prowadzić wideorozmowę, musimy mieć włączoną kamerę w laptopie, smartfonie lub podłączone urządzenie bezpośrednio do naszego komputera.
Microsoft Teams pozwala na planowanie spotkań, zarówno bezpośrednio, jak i takich z wyprzedzeniem. Jest to bardzo wartościowa funkcja, zwłaszcza w przypadku wykorzystywania aplikacji w charakterze biznesowym. Aby zaplanować spotkanie, kliknij ikonę „Zaplanuj spotkanie” znajdującą się na dole chatu. Zaproś użytkowników, w których obecność jest wymagana i wybierz opcję „wyślij”. Jeżeli spotkanie zostanie zaakceptowane, otrzymasz powiadomienie. Tak jak wspomniano, dzięki aplikacji Teams możemy w łatwy sposób przesyłać pliki oraz dokumenty w trakcie trwania czatów lub wideorozmów. Wystarczy, że wybierzesz ikonę “Dodaj załącznik” w postaci ikony w spinacza, która znajduje się na dole pola do wpisywania tekstu. Aplikacja poprosi nas o podanie źródła, z którego chcemy udostępnić dokument. Po wybraniu klikamy - wyślij.