Wszyscy na co dzień nosimy dziś w kieszeni smartfony. Z tego wzgldu coraz większa część spraw możę być załatwiana właśnie z ich użyciem - poprzez aplikacje. Należą do nich miedzy innymi elektroniczne dzienniki, które są dostarczone rodzicom dzieci uczących się. Librus Synergia to pełna nazwa popularnego internetowego dziennika. Popularny Librus jest, obok Dzienniczka Vulcan, najczęściej wybieraną aplikacją łączącą rodziców i nauczycieli. Librus służy do rejestracji przebiegu nauczania, obecności w szkole oraz zapisu ocen uczniów. Rodzice lub opiekunowie po zarejestrowaniu na portalu Librus rodzina, mogą zalogować się do systemu. Od tego momentu mają dostęp i stały podgląd do postępów w nauce swoich dzieci.

Co to jest Librus Synergia?

Współcześni uczniowie mogą nawet nie wiedzieć o istnieniu dziennika o tradycyjnej formie papierowej, dostępnej tylko dla nauczyciela. Nowoczesna edukacja to też nowoczesne rozwiązania. Dziennik elektroniczny zastąpił tradycyjną formę dziennika oraz umożliwia stały podgląd do przebiegu nauki przez rodzica. Opiekunowie, oprócz podglądu ewidencji obecności, ocen oraz ogłoszeń szkolnych, mają możliwość stałego kontaktu z nauczycielami. Obecnie Librus funkcjonuje w szkołach podstawowych, średnich oraz technikach. Wielu rodziców nie wyobraża sobie braku możliwości podglądu do wszystkich informacji związanych frekwencją, sprawdzianami czy ocenami podopiecznych.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku wprowadzono możliwość korzystania z elektronicznych dzienników. Jednak zanim program zacznie działać w ramach danej szkoły, zgodę na to musi wyrazić samorząd i dyrekcja. Jest to istotne, ponieważ to na nich spoczywa koszt opłat związanych z prowadzeniem elektronicznej dokumentacji.

Dzisiejsza nowoczesna szkoła w zasadzie nie potrafi już funkcjonować bez elektronicznego dziennika. Większość placówek oświatowych korzysta z tego rozwiązania od ponad 10 lat. Szkoła, udostępniając dane do logowania w systemie Librus nie pobiera pieniędzy za dostęp do elektronicznego dziennika. Jedynie aplikacja mobilna dziennika Librus, ze względu na swoje dodatkowe funkcje, jest częściowo płatna.

Jakie są najważniejsze funkcje e-dziennika?

Aplikacja Librus kryje w sobie wiele rozwiązań i udogodnień w codziennej edukacji. Do najważniejszych funkcji, z których mogą, korzystać opiekunowie należą:

• sprawdzanie frekwencji oraz usprawiedliwianie nieobecności ucznia

• wgląd do ocen wraz z datami i szczegółami, za co zostały wystawione

• terminarz z planowanymi kartkówkami i sprawdzianami

• dostęp do ogłoszeń, informacji z życia szkoły i klasy 

• szczegółowy plan lekcji

• możliwość bieżącej komunikacji z wychowawcą i poszczególnymi rodzicami lub nauczycielami

Aplikacja mobilna Librus jest narzędziem pozwalającym na pełną integrację nauczania zdalnego. Współpracuje z takimi rozwiązaniami jak Zoom lub Microsoft Teams.

Założenie konta i logowanie

Jedną z ważnych cech oprogramowania dostarczonego dla tak dużego grona odbiorców, jak rodzice wszystkich uczniów, powinna byćprostota użytkowania. W istocie takjest w przypadku dzienników elektronicnzych Librus i Vulcan. Korzystanie z Librusa jest dość proste i każdy w kilka chwil powinien zapoznać się z jego podstawowymi funkami.

Rejestracja w Librus

Szkoła powinna przekazać rodzicom login i hasło do logowania w systemie Librus. Placówka, do której uczęszcza dziecko, odpowiada za prawidłowe przypisanie go do odpowiedniej klasy. Pierwszy etap założenia konta, pomimo iż leży po stronie szkoły, wymaga dodatkowej rejestracji na portalu producenta systemu.

Przed pierwszym wejściem do elektronicznego dziennika Librus należy wykonać kilka czynności:

• wejdź na stronę Librus rodzina

• po prawej stronie naciśnij przycisk „Rozpocznij”

• wybierz przycisk „Pierwszy raz”

• zostaniesz poproszony o zaakceptowanie komunikatu- ”Rozumiem i zakładam konto Librus”

• wpisz adres email, hasło oraz kategorię wiekową

• zaznacz okienko „Nie jestem robotem”

• w następnym kroku zatwierdź klikając przycisk „Załóż konto”

Na Twój adres email otrzymasz link aktywacyjny. Należy go kliknąć, aby potwierdzić i dokończyć zakładanie konta w portalu Librus rodzina.

Logowanie do aplikacji Librus

Jeżeli posiadasz już zarejestrowane konto w portalu Librus rodzina, możesz zalogować się do elektronicznego dziennika Librus Synergia.

• wejdź na stronę logowania

• wpisz login ucznia lub rodzica oraz hasło

• kliknij „zaloguj”

Jak w większości przypadków przy tego typu rozwiązaniach, warto zmienić hasło. Po pierwszym logowaniu ustawienie własnego będzie wygodniejsze w użytkowaniu. 

Jakie są koszty posiadania elektronicznego dziennika?

Szkoła nie może pobierać żadnych opłat za dostęp do Librusa. Jednym z warunków korzystania przez szkołę z tego rozwiązania jest gwarancja bezpłatnego dostępu dla rodziców i opiekunów w zakresie dotyczącym ich dzieci. 

Na początku istnienia tego rozwiązania pojawiały się nieprawidłowości, w których szkoły nakazywały opłaty lub ograniczały wgląd do danych tylko na terenie szkoły, lub w obecności nauczyciela. Od 2014 roku wszystkie tego rodzaju praktyki zostały ukrócone, a opiekę nad tym rozwiązaniem gwarantuje rozporządzenie MEN. Sam producent Librusa znalazł jednak rozwiązanie pozwalające na zarabianie na sprzedawanym produkcie. Oprócz opłaty, którą muszą regulować szkoły w zależności od wybranego przez instytucje pakietu, zaoferował możliwość korzystania z aplikacji mobilnej. Aplikacja dostępna jest dla systemu Android oraz iOS pod nazwą Elektronicznych mobilnych dodatków w kwocie 29,99 PLN za cały rok szkolny. Rozszerza ona pakiet podstawowy.

Bezpłatna wersja Librusa

W bezpłatnej wersji Librusa na smartfony rodzice mają podgląd tylko do ocen, nieobecności, terminarza oraz planu lekcji. Wersja rozszerzona i płatna umożliwia otrzymywanie przez rodzica wiadomości od nauczyciela oraz pobieranie plików. Dodatkowo wersja płatna umożliwia śledzenie informacje na bieżąco, a nie jak w przypadku darmowej aktualizowanych co 3 godziny. W przypadku posiadania większej liczby dzieci, za każde z nich należy uiścić osobną opłatę. 

Librus nie jest jedynym rozwiązaniem oferującym elektroniczny dziennik, dostępnym na Polskim rynku. Decyzję o wyborze konkretnego rozwiązania podejmuje samorząd. Najczęściej poprzedzone jest to konsultacjami z nauczycielami, jak również radą rodziców a niekiedy i uczniami. Narzędzie jest skierowane do opiekunów i ma usprawniać codzienną pracę nauczycieli. Istotne jest zatem poznanie ich potrzeb i możliwość wpływu na oferowane rozwiązania.